Top 5 phần mềm quản lý nhà sách, văn phòng phẩm hiệu quả nhất

Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, cũng không thể tránh khỏi những rủi ro, khó khăn nhất định, bao gồm cả văn phòng phẩm. Đây là lĩnh vực thu hút sự quan tâm của nhiều người. Tuy nhiên, với cách quản lý truyền thống, chủ cửa hàng sẽ khó khăn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, lợi nhuận như mong muốn. Bài viết dưới đây tổng hợp top 5 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách, văn phòng phẩm hiệu quả nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách là ứng dụng hỗ trợ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Các tính năng chính của phần mềm quản lý văn phòng phẩm bao gồm quản lý kho, đặt hàng và theo dõi đơn hàng. Đồng thời quản lý nhà cung cấp và khách hàng, tự động hóa quy trình và tạo báo cáo. Phần mềm này cũng cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm nhanh chóng các mặt hàng cần thiết. Và đưa ra các dự đoán về nhu cầu và xu hướng sử dụng văn phòng phẩm.

Sử dụng phần mềm bán hàng nhà sách giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và năng lực trong việc quản lý các vật phẩm văn phòng. Giúp tăng hiệu quả và năng suất làm việc của các nhân viên. Đồng thời giảm thiểu sai sót và chi phí không cần thiết trong quá trình quản lý.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý văn phòng phẩm

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm mang lại cho bạn nhiều lợi ích:

Quản lý hàng hóa dễ dàng

Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm giúp chủ cửa hàng phân loại các loại hàng hóa thành các nhóm, danh mục dựa trên giá cả, màu sắc, thương hiệu,… Giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng dù cửa hàng có hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi số lượng hàng hóa trong kho một cách chi tiết trong quá trình mua bán. 

Quản lý hàng tồn kho đơn giản 

Trong cửa hàng văn phòng phẩm, số lượng hàng hóa trên quầy không chỉ nhiều mà hàng hóa trong kho cũng đa dạng. Khi được quản lý thủ công, rất nhiều thời gian dành cho việc kiểm kê, phân loại và tìm kiếm. Với sự trợ giúp của phần mềm thông minh, có thể thống kê được tất cả các sản phẩm trong kho, từ đó thương nhân biết được sản phẩm nào đang yếu, sản phẩm nào cần nhập, sản phẩm nào tồn kho và sẽ bán nhanh chóng. Ngoài ra, nhân viên và quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian kiểm kho hay tìm kiếm hàng hóa. 

Chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng 

 Các tính năng của phần mềm cho phép rút ngắn quy trình bán hàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, khi thông tin sản phẩm được cập nhật, hệ thống nhanh chóng tìm hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng hoặc quy trình thanh toán đảm bảo chính xác. Khi đó khách hàng sẽ hài lòng và hình ảnh cửa hàng của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. 

 Quản lý dòng tiền dễ dàng 

 Phần mềm quản lý thông minh này cung cấp cho người dùng các báo cáo thu chi giúp người quản lý nắm được thu nhập, chi phí, lợi nhuận theo ngày, tháng,  năm. Từ đó, chủ cửa hàng biết được tiền đang ở đâu, khoản nào chưa hợp lý để đưa ra hướng điều chỉnh tương ứng. Đồng thời cũng có thể nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng. 

 Quản lý cửa hàng 

 Chức năng này giúp người dùng cập nhật liên tục các thông tin trong hệ thống và bạn có thể quản lý từ xa bằng các thiết bị điện tử mà không cần có mặt tại cửa hàng. Nhờ đó, các vấn đề về quản lý cửa hàng, theo dõi nhân viên có thể được giải quyết dễ dàng mà không lo thất thoát hàng hóa. 

 Tất cả các báo cáo thu nhập, chi phí, lợi nhuận, tình hình nhập xuất tồn đều được lập nhanh chóng và chính xác bằng phần mềm. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng thu thập mọi thông tin về dòng tiền và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. 

Quản lý nhân viên  

Trong hệ thống phần mềm cho phép phân công ca làm việc cho từng nhân viên. Hỗ trợ theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên. Từ đó đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra chính sách khen thưởng phù hợp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng phần mềm quản lý nhà sách giúp giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc quản lý cửa hàng. Thay vì phải thực hiện các hoạt động mua bán và quản lý bằng cách thủ công, phần mềm sẽ giúp người dùng tự động hoá các công việc đó và tiết kiệm thời gian.

Tăng tính chính xác

Phần mềm bán hàng nhà sách giúp người dùng tăng tính chính xác trong các hoạt động kinh doanh. Các thông tin được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và chính thức, từ đó giúp tránh nhầm lẫn và sai sót.

Dễ dàng tùy chỉnh

 Phần mềm quản lý nhà sách có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng cửa hàng nhà sách. Người dùng có thể tùy chỉnh các tính năng, giao diện và báo cáo theo ý muốn của mình.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm bán hàng nhà sách

Dưới đây là các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà sách:

Dễ sử dụng: Giao diện phải đơn giản, thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và thao tác trên phần mềm.

Tính linh hoạt: Phần mềm quản lý văn phòng phẩm nên có khả năng tùy chỉnh, đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp.

Tính năng quản lý sản phẩm: Phần mềm cần có tính năng quản lý sản phẩm đầy đủ và tiện ích, bao gồm quản lý số lượng tồn kho, quản lý danh mục sản phẩm, thuộc tính sản phẩm, giá bán, khuyến mãi, tùy chọn màu sắc, kích thước, đơn vị đo lường,…

Quản lý đơn hàng và khách hàng: Phần mềm cần có khả năng quản lý đơn hàng và khách hàng một cách chuyên nghiệp, bao gồm quản lý thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, xử lý đơn hàng, gửi thông tin đơn hàng và hóa đơn tới khách hàng, quản lý hoàn trả và đổi trả hàng,..

Tính bảo mật thông tin khách hàng: Phần mềm cần có tính năng bảo mật thông tin khách hàng đáng tin cậy, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng.

Tính ổn định và đáng tin cậy: Phần mềm cần đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy, giảm thiểu tối đa các sự cố và giúp cho việc quản lý dễ dàng và hiệu quả.

Tương thích với các thiết bị khác: Phần mềm cần hỗ trợ tương thích với các thiết bị khác như máy in, máy quét và các trang thiết bị thanh toán khác.

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý bán hàng nhà  sách PosX

Đi đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm tại Việt Nam. NextX POS mang đến giải pháp bán hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp bán hàng đa kênh. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng về quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng. Hệ thống có thể đáp ứng tất cả các loại hình kinh doanh ngành hàng đặc thù khác nhau.

Trên 2000 các doanh nghiệp, nhà sách, văn phòng phẩm, cửa hàng lưu niệm đang sử dụng trên cả nước. NextX POS là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm tại Việt Nam. Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm luôn tập trung vào khác biệt hóa sản phẩm cho bán hàng tại chuỗi nhà sách, văn phòng phẩm và hỗ trợ bán hàng tích hợp đa kênh.

Các tính năng của phần mềm NextX POS:

Quản lý hàng hóa theo mã đầu sách – mã Barcode

Có thể lấy mã của nhà sản xuất hoặc tự tạo mã vạch (Barcode, Serial, IMEI) cho từng dòng sản phẩm. Dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm, theo giá tiền hoặc nhãn hiệu, tên sách…. Bạn sẽ kiểm tra ngay được hàng còn hay hết để báo cho khách.

In tem mã vạch cho sản phẩm nhanh

Cơ chế tạo in tem mã vạch đơn giản , dễ dùng. Mã vạch này được in ra, dán lên tem mác của sản phẩm. Giúp việc thanh toán, nhập kho, kiểm kho chính xác.

Bán hàng đa kênh tại cửa hàng và online

• Bán hàng tại các chuỗi nhà sách, văn phòng phẩm, cửa hàng quà lưu niệm..
• Bán hàng online đa kênh trên Facebook, fanpage, zalo, tiktok, website, các trang thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada,…).

Tính tiền nhanh, chính xác

Với phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm DataPOS, chỉ cần dùng máy quét mã vạch để tít vào sản phẩm. Bạn đã có thể tính tiền tự động, mà không cần phải nhớ giá hay thông tin sản phẩm

Đa dạng hình thức thanh toán

Dễ dàng kết nối các loại máy quẹt thẻ, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Ví dụ như: tiền mặt, ví điện tử, quẹt thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng,…

Bán hàng linh hoạt theo combo

Thiết lập các gói combo như bộ sách, bộ dụng cụ học sinh vào năm học mới hoặc các combo xả hàng tồn kho….

Quản lý được nhiều chương trình khuyến mãi

• Khuyến mại theo giờ vàng, ngày vàng
• Khuyến mại giảm giá theo bìa sách, số lượng
• Khuyến mại theo nhóm hàng
• Khuyến mại theo nhà cung cấp, theo giá trị hóa đơn
• Thẻ tích điểm khách hàng, thẻ khách hàng thân thiết

Tương thích đa dạng thiết bị bán hàng

• Phần mềm sử dụng được trên mọi loại máy, từ thiết bị cá nhân (điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC). Cho đến các loại máy bán hàng chuyên nghiệp (máy tính tiền cảm ứng PAL, máy tính tiền cầm tay PAC, máy tính tiền mini PAM).
• Kết nối các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng nhanh chóng hơn. Bao gồm máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in tem mã vạch,…

Quản lý thông tin khách hàng

Với Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm NextX POS , bạn hoàn toàn có thể lưu trữ thông tin khách hàng. Chi tiết theo mã, họ tên, số điện thoại, email. Phần mềm tự động gửi Email, SMS, facebook chúc mừng sinh nhật. Hay thông tin về chương trình giảm giá, khuyến mãi đến từng khách hàng.

Chăm sóc khách hàng tự động

• Hệ thống tự động tạo các công việc chăm sóc khách hàng dựa theo các hợp đồng
• Có thể thiết lập tự động tạo công việc qua phân hệ marketing automation. Mỗi khi khách được thêm vào một nhóm bất kỳ, hoặc một chiến dịch bán hàng bất kì, hệ thống sẽ tự động tạo công việc chăm sóc khách.

Quản lý ca làm việc nhân viên

Phân quyền các nhân viên ở cửa hàng theo từng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho. Truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên, ca làm việc, giúp hạn chế thất thoát, sai sót

Quản lý thu chi

Quản lý các giao dịch tiền vào – ra ở cửa hàng chặt chẽ. Phân loại các giao dịch theo tiền thu (Thu bán hàng, thu nợ…), tiền chi (Chi vốn hàng bán, tiền thuê mặt bằng…). Giúp nắm bắt được chính xác doanh thu, lợi nhuận và chi phí

Quản lý quỹ tiền, công nợ

Hỗ trợ lưu sổ quỹ, công nợ của nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, khách hàng chặt chẽ. Lưu vết từng thao tác bán hàng, xuất nhập kho để đối soát khi cần

Chuyển hàng giữa các chi nhánh nhanh gọn

Chức năng điều chỉnh hàng hóa tăng, giảm. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh và cập nhật trạng thái, thời gian chuyển hàng chính xác.

Quản lý tồn kho, bổ sung hàng hóa kịp thời

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách văn phòng phẩm theo mẫu mã. Kịp thời bổ sung sản phẩm đúng mốt, đúng thị hiếu thời trang. Biết ngay sản phẩm nào còn hay hết vì hàng hóa trong kho được quản lý chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu….Dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết hay tồn kho quá lâu. Để bạn có kế hoạch nhập hàng hoặc xả hàng kịp thời. Hàng hóa trong kho được quản lý chi tiết đến size, màu thuận tiện cho việc kiểm kho và bán hàng.

Quản lý từ xa toàn diện

Thiết bị bán hàng đã được kết nối với thiết bị quản lý và đồng bộ dữ liệu với nhau. Từ đó giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý từ xa. Theo dõi tình hình kinh doanh, doanh thu siêu thị và các chi nhánh trên điện thoại, máy tính bảng mọi lúc mọi nơi.

Xem báo cáo mọi lúc mọi nơi -Tương thích với mọi thiết bị di động

Phần mềm sẽ thống kê doanh thu tức thì của từng mặt hàng cũng như lịch sử giao dịch. Bạn có thể quản lý kho hàng, cửa hàng, nhân viên từ xa mà không cần có mặt tại đó

Ứng phần mềm quản lý bán hàng nhà sách NextX POS áp dụng trên hai hệ điều hành Android và iOS. Do đó, bạn có thể sử dụng phần mềm trên các thiết bị khác nhau. Đảm bảo được việc quản lý cửa hàng bán lẻ mọi lúc mọi nơi

Hỗ trợ siêu thị , tạp hóa bán hàng trực tuyến giúp tăng doanh thu

• Chăm sóc khách hàng Automation
• Marketing Automation (Tiếp thị tự động)
• Sales Automation
• Quản lý công việc
• Facebook Marketing
• Zalo Marketing
• SMS Marketing
• Email Marketing
• Website – Landing Page
• Tổng đài ảo Call Center
• Loyalty App
• Oracle, SAP ERP

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Kiotviet

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho dành cho các cửa hàng bán lẻ. Bao gồm cả các cửa hàng văn phòng phẩm. Phần mềm được thiết kế và phát triển bởi công ty công nghệ KiotViet. Ứng dụng đã trở thành một trong những giải pháp phần mềm quản lý phổ biến tại Việt Nam.

Một số tính năng của Kiotviet:

Quản lý sản phẩm: KiotViet cho phép người dùng quản lý hàng hóa, giá cả và các thông tin liên quan đến sản phẩm. Bao gồm mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá bán, đơn vị tính, mã vạch, số lượng tồn kho, hình ảnh sản phẩm và mô tả.

Quản lý kho: KiotViet giúp người dùng quản lý các hoạt động liên quan đến quản lý kho, bao gồm nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh tồn kho. 

Quản lý khách hàng: KiotViet cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng, bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, email và các thông tin khác liên quan đến khách hàng. 

Quản lý đơn hàng và hóa đơn: KiotViet cho phép người dùng tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng và hóa đơn bán hàng, và xuất hóa đơn. 

Báo cáo doanh thu: KiotViet cung cấp các báo cáo thống kê về doanh thu, lợi nhuận, tình trạng tồn kho, khách hàng, sản phẩm và các hoạt động kinh doanh khác. 

Tích hợp thanh toán và công nghệ di động: KiotViet tích hợp với các thiết bị thanh toán và công nghệ di động, giúp người dùng có thể thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau.

Phần mềm quản lý văn phòng phẩm Facework

Facework là một phần mềm quản lý văn phòng phẩm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động liên quan đến văn phòng phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Facework, các doanh nghiệp có thể quản lý các thông tin về sản phẩm, đặt hàng, quản lý kho và các hoạt động kinh doanh liên quan đến văn phòng phẩm.

Các tính năng của Facework bao gồm:

• Quản lý sản phẩm: Facework cho phép người dùng quản lý các sản phẩm văn phòng phẩm. Bao gồm thông tin về tên sản phẩm, mô tả, giá cả và số lượng tồn kho.
• Quản lý đơn hàng: Facework cho phép người dùng tạo đơn hàng và quản lý trạng thái đơn hàng. Đồng thời theo dõi quá trình giao hàng.
• Quản lý kho: Facework giúp người dùng quản lý các hoạt động liên quan đến quản lý kho. Bao gồm nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh tồn kho. 
• Quản lý khách hàng: Facework cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng. Bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin khác liên quan đến khách hàng.
• Cập nhật liên tục: Facework thường xuyên cập nhật các tính năng mới. Ngoài ra, còn nâng cấp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Giao diện thân thiện: Facework có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng và dễ dàng sử dụng. Ngoài ra, nó còn dễ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý văn phòng phẩm Nhanh.vn

Nhanh.vn là một phần mềm quản lý văn phòng phẩm nổi tiếng hiện nay. Được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh dễ dàng và hiệu quả. Với Nhanh.vn, các doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm, đặt hàng, quản lý kho. Và các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến văn phòng phẩm.

Các tính năng của Nhanh.vn bao gồm:

Quản lý đơn hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng tạo đơn hàng, quản lý trạng thái đơn hàng và theo dõi quá trình giao hàng. Nó cũng cung cấp tính năng tạo hóa đơn và quản lý hoạt động đổi trả hàng.

Đa nền tảng: Nhanh.vn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Bảo mật thông tin: Nhanh.vn được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật thông tin cao cấp, đảm bảo an toàn cho các dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.

Kết nối với các đối tác: Nhanh.vn tích hợp các đối tác như VNPost, GHN, GHTK, để người dùng có thể dễ dàng quản lý và vận chuyển hàng hóa đến khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Giao diện thân thiện: Giao diện của Nhanh.vn được thiết kế đơn giản và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và điều hướng trên phần mềm.

Quản lý khách hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng, bao gồm tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin khác liên quan đến khách hàng.

Phần mềm quản lý TPos

Tpos là một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho hàng. Được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động bán hàng. Kể từ việc quản lý sản phẩm, quản lý kho hàng đến quản lý đơn hàng và khách hàng. Tpos được phát triển bởi công ty TNHH Công Nghệ Tương Lai Việt. TPOS cung cấp các tính năng quản lý bán hàng. Bao gồm có quản lý sản phẩm, đơn hàng, thanh toán, quản lý khách hàng, báo cáo và thống kê.

Dưới đây là một số tính năng phần mềm bán hàng nhà sách Tpos:

• Quản lý sản phẩm: Tpos giúp quản lý các sản phẩm trong cửa hàng bao gồm thêm, sửa, xóa và tìm kiếm sản phẩm theo mã, tên hoặc loại sản phẩm.
• Quản lý đơn hàng: Tpos cho phép tạo và quản lý đơn hàng, lập hóa đơn bán hàng, in hóa đơn và quản lý các đơn hàng đã hoàn thành.
• Quản lý kho hàng: Tpos cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý nhập, xuất hàng hóa và kiểm kê hàng tồn kho.
• Quản lý khách hàng: Tpos cho phép quản lý danh sách khách hàng, thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch của khách hàng.
• Báo cáo kinh doanh: Tpos cung cấp các báo cáo kinh doanh chi tiết bao gồm doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác.
• Tính năng bảo mật: Tpos có tính năng bảo mật cao với khả năng phân quyền truy cập và đăng nhập an toàn, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Lời kết

Trên đây là top 5 phần mềm bán hàng nhà sách tốt nhất hiện nay. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả. Mong rằng qua những thông tin này sẽ giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp. Chúc bạn thành công!

Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm chăm sóc khách hàng NextX CRM trong nền tảng NextX giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp để phát huy hiệu quả tối đa trong kinh doanh.