Bạn kinh doanh và có doanh thu tốt, nhưng vẫn trả lương trễ hạn? Không biết quản lý dòng tiền sao cho hợp lý. Bạn phải vay thêm để trả phí mặt bằng hàng tháng? Bạn có lúc phải mượn tạm nhân viên để thanh toán tiền điện, nước?
Đó là những tình huống hết sức bình thường nếu công ty bạn thiếu tiền mặt – hệ quả của việc quản lý dòng tiền chưa tối ưu. Thiếu tiền mặt khiến mọi hoạt động vận hành thường nhật, dù chỉ nhỏ nhặt, trở nên đình trệ, gián tiếp ảnh hưởng đến doanh thu. Không nắm nghệ thuật quản lý dòng tiền, ông chủ nào cũng phải lo sợ cảnh thiếu tiền mặt. Trong bài viết hôm nay PosX sẽ mang đến cho bạn những phương pháp để quản lý dòng tiền một cách hiệu quả.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc
KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN VÀO
Dòng tiền vào được hiểu là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động kinh doanh.Theo đó, để kiểm soát dòng tiền vào, trước tiên doanh nghiệp cần phải kiểm soát được các khoản phải thu và lượng hàng tồn kho.
1/ Kiểm soát các khoản phải thu
Đôi khi để thu hút khách hàng hay vị nể đối tác, bạn quy định thời hạn khách hàng/ đối tác thanh toán quá dài hay chấp nhận trễ hạn quá lâu, khiến bạn hụt mất nhiều khoản tiền mặt. Để tránh tình trạng này, bạn có thể sử dụng những chiến thuật như:
- Tăng chiết khấu nếu đối tác thanh toán sớm
- Thiết lập mức phạt theo từng giai đoạn khi đối tác chậm thanh toán
- Yêu cầu đặt cọc
- Tặng voucher, ưu đãi cho các đơn hàng tiếp theo nếu đối tác thanh toán ngay
- Chủ động theo dõi và cập nhật thường xuyên các khoản phải thu để tránh thất thoát
- Thường xuyên nhắc nhở đối tác thanh toán đúng hạn
- Quy định trách nhiệm thu hồi nợ cho bộ phận liên quan: Sales, Kế toán, Tài chính…
- Yêu cầu bảo lãnh thanh toán nếu giá trị giao dịch quá lớn
- Bỏ những giao dịch ít giá trị nhưng đối tác yêu cầu thời hạn thanh toán dài
Xem thêm: Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ,trang trí nội thất
2/ Kiểm soát hàng tồn kho
Lượng hàng tồn quá nhiều đồng nghĩa vốn của bạn đang bị “giam hãm”, chưa được giải phóng thành tiền mặt. Hơn nữa, hàng tồn quá lâu có thể hư hỏng, xuống chất, thất thoát một lượng giá trị không thể thu hồi. Hãy lưu kho tối ưu và giảm lượng hàng tồn dư thừa bằng cách biện pháp sau:
- Giảm giá khi lượng hàng tồn kho lớn và sắp hết hạn sử dụng
- Xây dựng nhiều chương trình khuyến mãi để kích cầu
- Thường xuyên theo dõi và cập nhật, đánh giá số lượng hàng tồn kho
- Cải thiện khả năng dự báo nhu cầu thị trường để lưu kho hợp lý
KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN RA
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán xe,máy móc,phụ tùng & dịch vụ gara oto
Dòng tiền ra được hiểu là tổng số tiền công ty chi ra cho các hoạt động kinh doanh như lương nhân viên, tiền điện, nước, mặt bằng, nguyên vật liệu… Đã là chi phí, tất nhiên phải chi ra, tuy nhiên, nên chi ra nhanh hay chậm, và trong một giai đoạn nhất định nên chi ra nhiều hay ít là điều cần tính toán. Hãy tận dụng các phương thức bên dưới để chi trả tối ưu:
- Tận dụng tối đa điều khoản thanh toán với đối tác, không nên thanh toán quá sớm
- Thương lượng thanh toán theo nhiều kỳ để giảm áp lực chi trả cùng một lúc
- Xây dựng mối quan hệ thân thiết với đối tác để được ưu đãi khi thanh toán
- Cải thiện dự báo dòng tiền vào để quyết định nên thanh toán nhiều hay ít, sớm hay chậm
Đây là một số phương pháp mình thường dùng để kiểm soát dòng tiền, mời các bạn góp ý thêm
Nguồn: tổng hợp
Bài viết liên quan: Doanh nghiệp lưu ý để tránh gặp sai lầm khi hoạch định tài chính
Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm chăm sóc khách hàng NextX CRM trong nền tảng NextX giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp để phát huy hiệu quả tối đa trong kinh doanh.
